📍 LÀM VIỆC TẠI QUẬN 1, TP.HCM

Địa điểm làm việc: Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM

Lĩnh vực: Business Operations – Ecommerce – Digital Business

Công ty đang tìm kiếm 01 Executive Assistant – Business Operations có tư duy quản lý, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng phối hợp đa phòng ban để hỗ trợ trực tiếp Ban Điều hành trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp.

Vị trí này phù hợp với ứng viên muốn phát triển sự nghiệp theo hướng Operations Management, Project Management và Business Development, được tham gia vào các hoạt động vận hành thực tế và quá trình mở rộng hệ thống kinh doanh.

💼 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Ban Điều hành trong quản lý công việc

Theo dõi kế hoạch, mục tiêu và tiến độ các dự án.
Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ.
Chuẩn bị tài liệu, phân tích thông tin phục vụ các cuộc họp.
Theo dõi các đầu việc quan trọng và đảm bảo tiến độ thực hiện.

2. Điều phối hoạt động vận hành doanh nghiệp

Phối hợp với các phòng ban để triển khai kế hoạch kinh doanh.
Theo dõi KPI và tình trạng thực hiện công việc.
Quản lý hệ thống tài liệu, dữ liệu nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình vận hành.

3. Nghiên cứu & phân tích kinh doanh

Thu thập, tổng hợp dữ liệu thị trường.
Phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
Chuẩn bị báo cáo, đề xuất nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.

4. Quản lý giao tiếp & thông tin

Soạn thảo báo cáo, tài liệu nội bộ.
Tổng hợp thông tin từ khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ truyền đạt kế hoạch và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả.

5. Ứng dụng công nghệ trong vận hành

Sử dụng các công cụ quản lý công việc.
Ứng dụng AI nhằm tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất.
Đề xuất các phương án cải thiện hoạt động nội bộ.

🎯 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Có 1–3 năm kinh nghiệm trong các vị trí:
- Executive Assistant.
- Business Operations.
- Project Coordinator.
- Sales Operations.
- Operations Assistant.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo.
Thành thạo Google Workspace, Excel/Google Sheets.
Có tư duy logic, chủ động và khả năng xử lý nhiều đầu việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

⭐ ƯU TIÊN

Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường:
- Startup.
- Công ty công nghệ.
- Ecommerce.
- Digital Business.
Biết sử dụng:
- Notion.
- Trello.
- CRM.
- Công cụ AI.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.

🎁 QUYỀN LỢI

✅ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại trung tâm TP.HCM.

✅ Làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý.

✅ Được tiếp cận quy trình vận hành và phát triển doanh nghiệp.

✅ Được đào tạo về:

Business Operations.
Project Management.
Productivity Tools.
AI ứng dụng trong doanh nghiệp.

✅ Cơ hội phát triển lên:

Operations Manager.
Project Manager.
Business Operations Lead.

💰 THU NHẬP

18.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng

Bao gồm:

Lương cố định theo năng lực.
Thưởng hiệu quả công việc.
Xét điều chỉnh thu nhập theo kết quả.

📍 THỜI GIAN LÀM VIỆC

Địa điểm:
Saigon Trade Center
37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM

Thời gian:
Thứ 2 – Thứ 6 | Giờ hành chính

📩 ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi:

CV.
Kinh nghiệm làm việc.
Mức thu nhập mong muốn.

📧 Email: jobsvietnam7@gmail.com

Tiêu đề email:
[Ứng tuyển Executive Assistant – Business Operations] – Họ và tên

VIỆC LÀM GENZ

🚀 [TUYỂN DỤNG] EXECUTIVE ASSISTANT – BUSINESS OPERATIONS